SALAH SATU KOMPETENSI YANG HARUS DIMILIKI OLEH SEORANG MANAJER PROYEK HANDAL ADALAH KEMAMPUAN DALAM MELAKUKAN MANAJEMEN RUANG LINGKUP PROYEK. DALAM HAL INI, SEORANG MANAJER PROYEK HARUS MAMPU MEMASTIKAN BAHWA SELURUH AKTIVITAS YANG DILAKUKAN DALAM PROYEK ADALAH AKTIVITAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN PROYEK DAN AKTIVITAS TERSEBUT TELAH MEMENUHI KEBUTUHAN PROYEK. DENGAN KATA LAIN, MANAJEMEN RUANG LINGKUP PROYEK MEMILIKI FUNGSI UNTUK MENDEFINISIKAN SERTA MENGENDALIKAN AKTIVITAS-AKTIVITAS APA YANG BISA DILAKUKAN DAN AKTIVITAS-AKTIVITAS APA SAJA YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN DALAM MENYELESAIKAN SUATU PROYEK.
Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam melakukan manajemen ruang lingkup proyek, yaitu :
1. Perencanaan ruang lingkup proyek.
Pada tahap ini, manajer proyek akan mendokumentasikan bagaimana ruang lingkup proyek akan didefinisikan, diverifikasi, dikontrol dan menentukan bagaimana WBS akan dibuat serta merencanakan bagaimana mengendalikan perubahan akan ruang lingkup proyek.
2. Mendefinisikan ruang lingkup proyek.
Pada tahap ini, ruang lingkup proyek akan didefinisikan secara terperinci sebagai landasan untuk pengambilan keputusan proyek dimasa depan.
3. Membuat Work Breakdown Structure.
WBS merupakan pembagian deliverables proyek berdasarkan kelompok kerja. WBS dibutuhkan karena pada umumnya dalam sebuah proyek biasanya melibatkan banyak orang dan deliverables, sehingga sangat penting untuk mengorganisasikan pekerjaan-pekerjaan tersebut menjadi bagian-bagian yang lebih terperinci lagi.
4. Melakukan verifikasi ruang lingkup proyek.
Tahap ini merupakan tahap dimana final project scope statement diserahkan kepada stakeholder untuk diverifikasi.
5. Melakukan kontrol terhadap ruang lingkup proyek.
Dalam pelaksanaan proyek, tidak jarang ruang lingkup proyek mengalami perubahan. Untuk itu, perlu dilakukannya kontrol terhadap perubahan ruang lingkup proyek. Perubahan yang tidak terkendali, akan mengakibatkan meluasnya ruang lingkup proyek
Tidak ada komentar:
Posting Komentar